PLANS
The cost of our appointment scheduling service is based on usage per minute. We offer the following packages with additional per minute prices available for higher call volumes. In addition to the monthly fee, there is an initial implementation fee based on the complexity of your needs.
SERVICES AND PLANS
At Virtual Secretary we offer flexible monthly rate options for appointment scheduling and call answering. We don't require long-term contracts, giving you control over your spending
OUR SERVICES
Administrative Support Services
We carry out virtual administrative tasks such as electronic document filing, data entry, typing, copying, scanning, maintaining contact lists, opening and distributing correspondence, and booking travel arrangements among other services.
Planes que se Ajustan a sus Necesidades
Plan Básico
99$Every monthProgramación de Citas y Recibir Mensajes7 day free trial- 100 Minutos
- Mensaje de Bienvenida por Virtual Secretary PR
- Contestar Llamadas por Personal en Vivo
- Programación de Citas Calendario Online
- Envio de Mensajes via Email o Texto
Plan Cobre
179$Every monthDiseñado para profesionales o negocios que están comenzando- 125 Minutos
- Mensaje de Bienvenida Personalizado
- Responder Llamadas por Personal en Vivo
- Programación de Citas Calemdario Online
- Auto Attendant (Call Routing)
- Conteste llamadas de Negocio en Cel y Mantén el Núm. Privado
- Buzón de Voz en Horas No Laborables
- Notificaciones web app, mobile app o email
- Grabación de Llamadas
- Informes Detallado de Llamadas
- Minutos adicionales @ $1.43
Plan Plata
325$Every monthDiseñado para profesionales o negocios de volumen moderado- 250 Minutos
- Mensaje de Bienvenida Personalizado
- Responder Llamadas por Personal en Vivo
- Programación de Citas Calendario Online
- Auto Attendant (Call Routing)
- Conteste llamadas de Negocio en Cel y Mantén el Núm. Privado
- Buzón de Voz en Horas No Laborables
- Notificaciones via web app, mobile app y email
- Grabación de Llamadas
- Informes Detallados de Llamadas
- Minutos adicionales @ $1.30
- Mejor Oferta
Plan Oro
599$Every monthDiseñado para profesionales con un volumen de llamadas alto- 500 Minutos
- Mensaje de Bienvenida Personalizado
- Responder Llamadas por Personal en Vivo
- Programación de Citas Calendario Online
- Auto Attendant (Call Routing)
- Conteste llamadas de Negocio en Cel y Mantén el Núm. Privado
- Buzón de Voz en Horas No Laborables
- Notificaciones via web app, mobile app y email
- Grabación de Llamadas
- Informes de Llamadas
- Minutos adicionales @ $1.20
Plan Oficina Médica
1,149$Every monthVerificación de Elegibilidad y Creación de Récord Médico- 1,000 Minutos
- Mensaje de Bienvenida Personalizado
- Responder Llamadas por Personal en Vivo
- Programación de Citas Calendario Online
- Verificación de Elegibilidad
- Creación de Récord (EHR o Papel)
- Conteste llamadas de Negocio en Cel y Mantén el Núm. Privado
- Auto Attendant (Call Routing)
- Recepcionistas Bilingües
- Buzón de Voz en Horas No Laborables
- Notificaciones via web app, mobile app y email
- Grabación de Llamadas
- Informes de Llamadas
- Minutos adicionales @ $1.15
Plan Personalizado
Ajustado a las Necesidades de su Consultorio, Negocio u Oficina Profesional
El Plan Personalizado esta diseñado para acomodar las necesidades especificas de su consultorio médico, negocio o empresa. Usted nos indica sus necesidades, volumen de llamadas y tareas a realizar. Por lo general necesitan servicios de verificacion de elegibilidad del plan medico. creacion de records. apoyo al cliente y administrativo, etc...
VALOR
COSTOS TIPICOS MENSUALES DEL PERSONAL
Salario Mensual @$10 / hora $1,666.43
Impuestos de Nómina $150.71
Beneficios (Enfer, Vac, Plan Méd, etc.) $349.95
Otros Gastos $149.98
Total de Gasto Mensual $2,317.07
En Virtual Secretary, nuestro objetivo es aumentar sus ingresos y disminuir sus gastos al tiempo que mejoramos la experiencia del cliente. ¡Elementos Claves para el Éxito de su Práctica!
En promedio, nuestros clientes aumentan en 20% el número de citas programadas por simplemente evitar llamadas perdidas. Dependiendo de la cantidad de citas que tenga y los ingresos que gane por cita, ¡un aumento del 20% puede significar miles de dólares en ingresos adicionales para su negocio! Pero incluso una cita adicional por día puede tener un gran impacto.
Además, el costo de usar Virtual Secretary es sustancialmente menor que el costo típico del personal interno. En promedio, nuestros servicios cuestan 50% del gasto de los empleados a tiempo completo.
Por ejemplo, una recepcionista típica le cuesta a su negocio más de $2,300 por mes cuando tiene en cuenta los impuestos de nómina, los beneficios y los gastos indirectos, mientras que un equipo de profesionales de Virtual Secretary con conocimientos sobre su práctica puede programar sus citas desde $179 al mes.
El uso de Virtual Secretary aumenta sus ingresos y disminuye sus gastos generales, produciendo un aumento en sus ganancias, lo que resulta en un retorno de la inversión (ROI) medible que demuestra el valor de nuestro servicio. ¡Nos encanta cuando nuestros clientes experimentan un gran retorno en la inversión! Aquí hay algunos ejemplos que demuestran el valor del uso de Virtual Secretary para incrementar sus ganancias.
ROI = Beneficio (aumento de citas más disminución de costos) / Costo de servicio Virtual Secretary.
EJEMPLOS
2 CITAS ADICIONALES POR DIA
Si en promedio una cita le produce $100 en ingresos y al utilizar nuestros servicios le resulta en 2 citas adicionales por 22 días laborables en el mes, su ingreso mensual aumentaría $4,400 al mes. Asumiendo que usted seleccione la tarifa mensual de $1,149, usted va a recibir un retorno en su inversión de 285%
LLAMADAS DURANTE ALMUERZO O DESCANSOS
Las Practicas experimentan un aumento de 70% en las llamadas debido al uso de los servicios de Virtual Secretary para cubrir periodos de horas cerradas, almuerzos y otros cierres de oficina
RECEPCIONISTA
SUB-CONTRATADA
Las Practicas pueden subcontratar todas las funciones de su recepcionista de programación de citas a Virtual Secretary, ahorrando más de $1,000 al mes por recepcionista cuando tiene en cuenta el costo típico de un empleado interno menos las tarifas por nuestros servicios