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PLANS

The cost of our appointment scheduling service is based on usage per minute. We offer the following packages with additional per minute prices available for higher call volumes. In addition to the monthly fee, there is an initial implementation fee based on the complexity of your needs.

SERVICES AND PLANS

At Virtual Secretary we offer flexible monthly rate options for appointment scheduling and call answering. We don't require long-term contracts, giving you control over your spending

OUR SERVICES

Appointment Scheduling

At Virtual Secretary, we not only answer your phone and receive a message. We differentiate ourselves by providing a full-service appointment scheduling solution for companies looking to increase revenue, improve customer experience, and reduce costs

Scheduling Medical Appointments

Call answering service and appointment scheduling of medical offices that make the difference. Our approach is collaborative and communicative with the patient to give them a personalized appointment scheduling approach that includes additional processes.

Administrative Support Services

We carry out virtual administrative tasks such as electronic document filing, data entry, typing, copying, scanning, maintaining contact lists, opening and distributing correspondence, and booking travel arrangements among other services.

More
Pricing

Planes que se Ajustan a sus Necesidades

  • Plan Básico

    99$
    Every month
    Programación de Citas y Recibir Mensajes
     7 day free trial
    • 100 Minutos
    • Mensaje de Bienvenida por Virtual Secretary PR
    • Contestar Llamadas por Personal en Vivo
    • Programación de Citas Calendario Online
    • Envio de Mensajes via Email o Texto
  • Plan Cobre

    179$
    Every month
    Diseñado para profesionales o negocios que están comenzando
     
    • 125 Minutos
    • Mensaje de Bienvenida Personalizado
    • Responder Llamadas por Personal en Vivo
    • Programación de Citas Calemdario Online
    • Auto Attendant (Call Routing)
    • Conteste llamadas de Negocio en Cel y Mantén el Núm. Privado
    • Buzón de Voz en Horas No Laborables
    • Notificaciones web app, mobile app o email
    • Grabación de Llamadas
    • Informes Detallado de Llamadas
    • Minutos adicionales @ $1.43
  • Plan Plata

    325$
    Every month
    Diseñado para profesionales o negocios de volumen moderado
     
    • 250 Minutos
    • Mensaje de Bienvenida Personalizado
    • Responder Llamadas por Personal en Vivo
    • Programación de Citas Calendario Online
    • Auto Attendant (Call Routing)
    • Conteste llamadas de Negocio en Cel y Mantén el Núm. Privado
    • Buzón de Voz en Horas No Laborables
    • Notificaciones via web app, mobile app y email
    • Grabación de Llamadas
    • Informes Detallados de Llamadas
    • Minutos adicionales @ $1.30
  • Mejor Oferta

    Plan Oro

    599$
    Every month
    Diseñado para profesionales con un volumen de llamadas alto
     
    • 500 Minutos
    • Mensaje de Bienvenida Personalizado
    • Responder Llamadas por Personal en Vivo
    • Programación de Citas Calendario Online
    • Auto Attendant (Call Routing)
    • Conteste llamadas de Negocio en Cel y Mantén el Núm. Privado
    • Buzón de Voz en Horas No Laborables
    • Notificaciones via web app, mobile app y email
    • Grabación de Llamadas
    • Informes de Llamadas
    • Minutos adicionales @ $1.20
  • Plan Oficina Médica

    1,149$
    Every month
    Verificación de Elegibilidad y Creación de Récord Médico
     
    • 1,000 Minutos
    • Mensaje de Bienvenida Personalizado
    • Responder Llamadas por Personal en Vivo
    • Programación de Citas Calendario Online
    • Verificación de Elegibilidad
    • Creación de Récord (EHR o Papel)
    • Conteste llamadas de Negocio en Cel y Mantén el Núm. Privado
    • Auto Attendant (Call Routing)
    • Recepcionistas Bilingües
    • Buzón de Voz en Horas No Laborables
    • Notificaciones via web app, mobile app y email
    • Grabación de Llamadas
    • Informes de Llamadas
    • Minutos adicionales @ $1.15
Plan Personalizado

Ajustado a las Necesidades de su Consultorio, Negocio u Oficina Profesional

El Plan Personalizado esta diseñado para acomodar las necesidades especificas de su consultorio médico, negocio o empresa. Usted nos indica sus necesidades, volumen de llamadas y tareas a realizar. Por lo general necesitan servicios de verificacion de elegibilidad del plan medico. creacion de records. apoyo al cliente y administrativo, etc... 

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VALOR

COSTOS TIPICOS MENSUALES DEL PERSONAL

      Salario Mensual @$10 / hora             $1,666.43

      Impuestos de Nómina                            $150.71

      Beneficios (Enfer, Vac, Plan Méd, etc.)      $349.95

      Otros Gastos                                        $149.98

      Total de Gasto Mensual                       $2,317.07

En Virtual Secretary, nuestro objetivo es aumentar sus ingresos y disminuir sus gastos al tiempo que mejoramos la experiencia del cliente. ¡Elementos Claves para el Éxito de su Práctica!

En promedio, nuestros clientes aumentan en 20% el número de citas programadas por simplemente evitar llamadas perdidas. Dependiendo de la cantidad de citas que tenga y los ingresos que gane por cita, ¡un aumento del 20% puede significar miles de dólares en ingresos adicionales para su negocio! Pero incluso una cita adicional por día puede tener un gran impacto.

Además, el costo de usar Virtual Secretary es sustancialmente menor que el costo típico del personal interno. En promedio, nuestros servicios cuestan 50% del gasto de los empleados a tiempo completo.

Por ejemplo, una recepcionista típica le cuesta a su negocio más de $2,300 por mes cuando tiene en cuenta los impuestos de nómina, los beneficios y los gastos indirectos, mientras que un equipo de profesionales de Virtual Secretary con conocimientos sobre su práctica puede programar sus citas desde $179 al mes.

El uso de Virtual Secretary aumenta sus ingresos y disminuye sus gastos generales, produciendo un aumento en sus ganancias, lo que resulta en un retorno de la inversión (ROI) medible que demuestra el valor de nuestro servicio. ¡Nos encanta cuando nuestros clientes experimentan un gran retorno en la inversión! Aquí hay algunos ejemplos que demuestran el valor del uso de Virtual Secretary para incrementar sus ganancias.

ROI = Beneficio (aumento de citas más disminución de costos) / Costo de servicio Virtual Secretary.

EJEMPLOS

Ejemplos

2 CITAS ADICIONALES POR DIA

Si en promedio una cita le produce $100 en ingresos y al utilizar nuestros servicios le resulta en 2 citas adicionales por 22 días laborables en el mes, su ingreso mensual aumentaría $4,400 al mes. Asumiendo que usted seleccione la tarifa mensual de $1,149, usted va a recibir un retorno en su inversión de 285%

LLAMADAS DURANTE ALMUERZO O DESCANSOS

Las Practicas experimentan un aumento de 70% en las llamadas debido al uso de los servicios de Virtual Secretary para cubrir periodos de horas cerradas, almuerzos y otros cierres de oficina

RECEPCIONISTA

SUB-CONTRATADA

Las Practicas pueden subcontratar todas las funciones de su recepcionista de programación de citas a Virtual Secretary, ahorrando más de $1,000 al mes por recepcionista cuando tiene en cuenta el costo típico de un empleado interno menos las tarifas por nuestros servicios

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